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F.A.Q.

 

ELENCO F.A.Q.

F.A.Q. Aziende

1 Cosa deve fare l’ente che volesse accogliere studenti iscritti come tirocinanti?
2 L’ente deve essere convenzionato con l’Ateneo?
3 Sono un ente già convenzionato con l'Ateneo sono considerato automaticamente registrato?
4 Sono un ente registrato ma non ricordo le credenziali necessarie per accadere, come posso fare per recuperarle?
5 Come posso fare per cercare studenti disposti a svolgere tirocini presso il mio ente?
6 L’indicazione dell’orario previsto fatta al momento dell’inserimento dei dati deve essere precisa?

F.A.Q. Studenti

1 Posso essere seguito da un tutor diverso da quello indicato nel progetto?
2 Dove posso trovare una lista degli enti disponibili ad accogliere studenti?
3 Il tirocinio può durare un numero di ore superiore a quello previsto?
4 Nel caso non potessi svolgere il tirocinio per alcuni giorni devo inviare una comunicazione all’Ufficio?
5 Ci sono dei requisiti particolari per che debbono essere posseduti dall’ente o dallo studente?
6 Il tirocinante è coperto da un ‘assicurazione?
7 Cosa devo fare se per svolgere le ore necessarie dovessi prolungare il tirocinio oltre il termine previsto?
8 Il progetto formativo non è stato ancora approvato. Ci sono problemi?

F.A.Q. Aziende/enti accoglienti:

 

1          Cosa deve fare l’ente che volesse accogliere studenti iscritti come tirocinanti?- Le procedure relative all’avvio di un tirocinio presuppongono la registrazione al nostro sistema informatico di ateneo di un dipendente dell’ente. Se tale procedura fosse stata già svolta in passato non sarà necessario ripeterla, in caso contrario occorrerà svolgerla, eventualmente seguendo le istruzioni disponibili a questo indirizzo internet

https://adoss.unimc.it/it/stage/stage-curriculari/enti-aziende/Registrazioneente.pdf

A seguito di tale procedura saranno attribuite al referente uno user name e una password che permetteranno di accedere all’area riservata del nostro sistema informatico (https://studenti.unimc.it).

 

2          L’ente deve essere convenzionato con l’Ateneo? - Nel caso non siamo mai stati accolti in passato studenti dell’Ateneo come tirocinanti sarà necessario stipulare una convenzione. Il referente dell'ente dovrà accedere alla sua area personale dalla pagina web http://studenti.unimc.it. , cliccare sulla voce 'Convenzioni' nel menu di navigazione a sinistra, e scaricare il modulo, in formato PDF denominato 'bozza di convenzione per lo svolgimento di tirocini curriculari standard'. Successivamente un rappresentante legale dell'ente dovrà compilare e sottoscrivere il modulo e farlo pervenire al Front Office Stage - Via Don Minzoni, 17 - 62100 Macerata (MC). Seguirà l 'invio, con le stesse modalità, del medesimo documento firmato dal docente delegato del Rettore dell'Università di Macerata. Nel caso l’ente sia pubblico la firma dovrà essere apposta digitalmente e la trasmissione dovrà avvenire tramite PEC di Ateneo (ateneo@pec.unimc.it)

 

3          Sono un ente già convenzionato con l'Ateneo sono considerato automaticamente registrato nel sistema informatico? - No, si tratta di due situazioni differenti. La registrazione informatica serve per ottenere delle credenziali necessarie per inserire i dati del progetto formativo. Se l'ente ha accolto tirocinanti prima del 2017, quando il proggetto formativo era approvato tramite un modulo cartaceo, è probabile che non abbia un account informatico. In questo caso dovrà ottenerlo attraverso la procedura di registrazione eventualmente seguendo le istruzioni disponibili a questo indirizzo internet

https://adoss.unimc.it/it/stage/stage-curriculari/enti-aziende/Registrazioneente.pdf

Non dovrà, però, stipulare una seconda convenzione.

 

4          Sono un ente registrato ma non ricordo le credenziali necessarie per accadere, come posso fare per recuperarle? - Per il recupero delle password si potrà compilare la maschera questa pagina web, relativamente alla sezione riservata ai Referenti enti o aziende:

https://studenti.unimc.it/Anagrafica/PasswordDimenticata.do

 

5          Come posso fare per cercare studenti disposti a svolgere tirocini presso il mio ente? - E' possibile pubblicare su una pagina web apposita una proposta di tirocinio allo scopo di verificare se vi siano studenti interessati. La registrazione e la convenzione potrebbero avvenire successivamente. A questo scopo alla pagina web è scaricabile un l'apposito modulo di richiesta che potrete compilare ed inviare, allegando un vostro logo, all’indirizzo stage@unimc.it . La vostra proposta sarà pubblicata al seguente link: https://adoss.unimc.it/it/stage/stage-curriculari/studenti/proposte-stage, eventuali studenti interessati vi contatteranno personalmente.

 

6          L’indicazione dell’orario previsto fatta al momento dell’inserimento dei dati deve essere precisa? l'indicazione preventiva della possibile fascia oraria e dei giorni settimanali in cui l'attività di tirocinio potrebbe svolgersi ha rilevanza solo per garantire la copertura assicurativa in caso di sinistro ma non deve considerarsi come una dichiarazione circa l'effettivo orario di lavoro, che dovrà essere indicato con precisione nella tabella riepilogativa da consegnare alla Segreteria didattica del Dipartimento al termine del tirocinio. Gli orari e i giorni potranno essere indicati anche genericamente, per esempio dal Lunedì alla Domenica dalle 8.00 alle 22.00. Gli orari effettivi saranno concordati con l'ente ma è importante che siano ricompresi nella fascia oraria indicata

 

F.A.Q. studenti:

 

 

1          Posso essere seguito da un tutor diverso da quello indicato nel progetto? Se il tirocinante sarà seguito, in alcune attività, da un tutor dell'ente diverso dal soggetto indicato all'atto della richiesta di approvazione del progetto formativo l'ente dovrà inviare una email all'ateneo, mettendo in copia lo studente, indicando il nome del nuovo tutor.

 

2          Dove posso trovare una lista degli enti disponibili ad accogliere studenti? Le attività di tirocinio sono svolte presso un ente, pubblico o privato, che sia stato contattato dallo studente, e che sia d'accordo nell'accoglierlo. Una lista degli enti che hanno ospitato recentemente studenti dell'Ateneo è disponibile a questo link

https://adoss.unimc.it/it/stage/stage-curriculari/enti-aziende/elenco-convenzioni

Sarà possibile, in questo modo scaricare un file excel e selezionare gli enti interessati sulla base della sede o del settore di attività. E ' possibile svolgere il tirocinio anche presso altri enti non inclusi nella lista. Si raccomanda, comunque, di verificare eventuali indicazioni pubblicate sulle pagine web del Dipartimento di afferenza.

 

3          Il tirocinio può durare un numero di ore superiore a quello previsto? Lo svolgimento di un numero di ore di tirocinio superiore rispetto a quanto previsto nel piano di studio dello studente è sempre possibile, fatti salvi alcun casi particolari in cui vi siano delle disposizioni contrarie da parte degli organi didattici del Dipartimento. In questo caso sarà necessario che l'ente inserisca nel modulo web relativo al progetto formativo il numero di ore effettivo. Quando lo studente approverà il progetto formativo ed indicherà il nome del tutor accademico sarà trasmessa a quest'ultimo una email con il numero di ore indicato dall'ente. Il docente, quindi, approvando il progetto, approverà anche il numero di ore da svolgere. Dopo l'autorizzazione da parte dell'Ufficio all'avvio del tirocinio potremmo considerare esistente la copertura assicurativa per tutte le ore indicate. Un problema diverso, però, è la conversione di tali ore in crediti formativi e l'inserimento di tali crediti nella carriera dello studente. Lo studente dovrà verificare questo problema con la Segreteria didattica a cui consegnerà la tabella presenze e i questionari di valutazione al termine delle attività.

 

4          Nel caso non potessi svolgere il tirocinio per alcuni giorni devo inviare una comunicazione all’Ufficio? In caso di malattia o altro impedimento non dovrà essere effettuata nessuna comunicazione all'Università. Le ore non svolte dovranno essere recuperate in altra data in accordo con l'ente ospitante. Nel caso venga superata la data finale indicata nel progetto formativo dovrà essere richiesta un proroga dall'area personale dello studente almeno 7 giorni prima della termine.

Posso svolgere attività di tirocinio in una sede o in un orario differente da quello comunicato? Le attività potranno essere svolte anche in sedi o orari differenti da quanto comunicato nel progetto formativo ma l'ente dovrà inviare una email all'ateneo, mettendo in copia lo studente, indicando la sede di svolgimento e la fascia oraria ipotetica prevista. In ogni caso ogni attività di tirocinio dovrà essere seguita dal tutor dell'ente ospitante.

 

5          Ci sono dei requisiti particolari per che debbono essere posseduti dall’ente o dallo studente? Le informazioni in nostro possesso riguardano la procedura informatica necessaria per attivare il tirocinio, possono esserci, però, dei requisiti imposti dal Dipartimento di afferenza dello studente che possono riguardare la tipologia di enti o la qualifiche del tutor accademico. In alcuni casi i Dipartimenti richiedono che il tirocinio sia svolto dallo studente che abbia sostenuto determinati esami o che sia iscritto ad un determinato anno di corso. Queste situazioni devono essere verificate consultando le pagine del sito del Dipartimento relative ai tirocinio

https://adoss.unimc.it/it/stage/stage-curriculari/studenti/modulistica-curriculari/Disposizioni%20del%20Dipartimento%20sullo%20svolgimento%20del%20tirocinio

oppure richiedere direttamente alla Segreteria didattica del Dipartimento o al tutor accademico designato.

 

6          Il tirocinante è coperto da un ‘assicurazione? La copertura assicurativa avviene tramite la c.d. gestione per conto dello stato disciplinata dal DPR 1124/65, in particolare l'art. 4  comma 5. L'INAIL, in base a tale normativa, copre gli infortuni da cui derivi un'invalidità civile dello studente assicurato. L 'Ateneo, inoltre, ha stipulato altre due polizze presso enti privati per la copertura di danni a terzi e per infortuni generica. Gli estremi delle polizze risulteranno nel riepilogo del progetto formativo generato dopo l’approvazinoe dello stesso. La copertura assicurativa comprende tutte le attività del tirocinante che rientrino nella descrizione del progetto formativo e che siano svolte, quindi, sotto la direzione del tutor aziendale.

 

7          Cosa devo fare se per svolgere le ore necessarie dovessi prolungare il tirocinio oltre il termine previsto? Le richieste di proroga devono essere effettuate con una procedura online. Abbiamo indicato le informazioni necessarie sulla pagina web

https://adoss.unimc.it/it/stage/stage-curriculari/studenti/modulistica-curriculari/modifica-progetto-formativo-1

 

8 Il progetto formativo non è stato ancora approvato. Ci sono problemi? Se il progetto formativo prevede una data di inizio molto lontana nel tempo è possibile che gli uffici amministrativi non abbiano ancora approvato il progetto poichè è stata data precedenza ai progetti con inizio ravvicinato. In questo caso non occorre segnalare la mancata approvazione.

Se, invece, l'inizio del tirocinio è prossimo conviene effettuare dei controlli seguendo i suggerimento indicati di seguito:

quando l'ente ospitante compila correttamente la maschera relativa al progetto formativo lo studente riceve una email con oggetto "Domanda di tirocinio formativo.." seguito dal nome dello studente. L'email viene inviata sia all'indirizzi email fornito dall'Ateneo, terminante con @unimc.it, sia all'indirizzo privato fornito al momento della registrazione. Se questa email non è stata ricevuta l'ente non ha compilato correttamente la maschera e quindi converrà contattare l'ente.

Lo studente che riceva la email di cui sopra deve entrare nella sua area personale, accettare il progetto formativo e indicare il nome del tutor accademico. In questo modo sarà generata una email automatica dal sistema nei confronti del docente universitario indicato che potrà accettare il progetto. Se questa operazione non è stata effettuata il tutor accademico non potrà approvare il progetto. Se, al contrario, è stata effettuata, il docente avrà ricevuto la email al suo indirizzo istituzionale fornito dall'Ateneo. Di solito il tutor accademico dà un riscontro alla richiesta entro 2-3 giorni lavorativi e l'ufficio avvisa lo studente. Se lo studente non ha ricevuto alcuna comunicazione da parte dell'Ufficio potrebbe contattare direttamente il docente oppure chiedere informazioni all'Ufficio Stage utilizzando il modulo inserito in questa pagina web:

https://www.unimc.it/it/didattica/stage-e-inserimento-lavorativo/stage-curriculari/formtomail/problemi-mancata-approvazione-progetto-formativo